Accéder à la signature de documents

TBOX permet d’apposer une signature sur des documents au format PDF de son espace de stockage TBOX en toute sécurité grâce à la fonction Signer présente dans les menus contextuels.

• Les signatures seront apposées en bas de la dernière page du document, c’est pourquoi il est conseillé de laisser cet espace vide.

1. Dans son espace TBOX, accéder au dossier contenant le fichier à signer en cliquant deux fois dessus :
   
2. Clic droit sur le fichier à faire signer
   (ou cliquer sur le bouton Action, les trois points à droite du nom du fichier)
   et cliquer sur Signer :
   
3. Dans la fenêtre qui apparaît, choisir les options voulues :
   
   Choix du niveau de signature
   • Simple : le destinataire reçoit le document qu’il signe à l’écran,
   • Avancée : la signature d’un document ne peut se faire qu’après vérification de l’identité de chaque signataire par l’envoi d’une pièce d’identité.

   Choix du type de signature

   • Par Email : les signataires reçoivent un courriel avec un lien pour accéder au document à signer,
   • En face à face : le document à signer s’ouvre à l’écran et chacun y appose sa signature.
4. Saisie des signataires
   • Saisir le courriel, le prénom et le nom de chaque signataire à qui sera envoyée une demande de signature :
     
   • Cliquer sur Ajouter un nouveau signataire pour ajouter une ligne de saisie de signataire
   • Cliquer sur S’ajouter en tant que signataire pour ajouter une ligne contenant les informations de son compte TransfertPro
   • Pour retirer un signataire, cliquer sur la croix rouge (X) à droite de la ligne du signataire à supprimer
   • Dans la liste des signataires, l’ordre des signataires est très important car chaque signataire ne recevra l’invitation à signer que lorsque le précédent dans la liste aura signé le document.
5. Cliquer sur le bouton Demande de signature pour adresser un courriel de demande de signatures aux destinataires saisis
   ou cliquer sur Annuler pour annuler la demande de signature
6. Un message apparaît pour confirmer l’envoi des documents à signer :
   

Pour en savoir plus sur les différents niveaux de signature, consulter les articles suivant de l’aide en ligne transfertpro.com/aide :
Certifications de documents
► TSign — Signature de documents en ligne
► Signer un document par courriel
ou   ► Signer un document en face à face
ou   ► Signer un document avec vérification d’identité