Options de l’onglet TransfertPro dans Outlook

Dans le nouvel onglet TransfertPro qui est apparu dans Outlook, plusieurs options peuvent être paramétrées suivant ses besoins d’utilisation :

Stockage des fichiers

Suivant sa version de TransfertPro, il est possible d’envoyer les fichiers par le serveur TransfertPro ou par son propre serveur avec « On premise » :

1. Dans le groupe Stockage de fichiers, choisir :
   
   • com pour la version mutualisée de TransfertPro
   • Version « On premise » pour paramétrer son propre serveur.

Paramétrage On premise et vérification des URL

1. Si la version « On premise » a été choisie, saisir les adresses Web, c’est‑à‑dire les URL (Uniform Resource Locator, « localisateur uniforme de ressource ») concernés :
   
   • Hôte: URL de son espace de stockage,
   • Url téléchargement: URL de téléchargement,
   • Url chargement: URL de téléversement.
2. Cliquer sur « Valider les urls « On premise » » pour vérifier la connexion.
   Après un temps d’attente, un message apparaît pour confirmer l’exactitude des adresses saisies :
   
3. Si l’une des adresses saisies est incorrecte, le message « L’url hôte « On premise » n’est pas valide » apparaît :
   
   Dans ce cas, il faut vérifier et ressaisir les différentes URL.

Paramétrage des envois par TransfertPro

Dans le groupe Paramétrage, cocher les options voulues :

• Envoi automatique par TransfertPro : dès qu’un courriel contient une pièce jointe, celui‑ci sera envoyé automatiquement par TransfertPro,
• Accusé de réception : envoi d’un accusé de réception à l’ouverture de chaque pièce jointe,
• Vos pièces jointes sont envoyées via TransfertPro si leur taille totale dépasse… : saisir une valeur (exemple 10) pour envoyer automatiquement le courriel par TransfertPro si la taille de l’ensemble des pièces jointes dépasse la valeur saisie.

• Si « Envoi automatique par TransfertPro » n’est pas coché, lors de l’envoi du courriel une fenêtre apparaît pour demander si celui‑ci doit être envoyé par sa messagerie ou par TransfertPro.

Se déconnecter de TransfertPro dans Outlook

1. Pour se déconnecter de TransfertPro dans Outlook, cliquer sur Déconnexion dans le groupe Identification à gauche:
   
2. Une fenêtre de connexion apparaît, cliquer sur le bouton Annuler si l’on ne souhaite pas se reconnecter :
   
3. « Vous êtes déconnecté » apparaît dans le groupe Identification, les messages avec pièces jointes ne passeront plus par TransfertPro dans Outlook :
   

Se reconnecter à TransfertPro dans Outlook

1. Cliquer sur Connexion :
   
2. Une fenêtre d’identification apparaît, saisir :
   
   • Identifiant: adresse de messagerie utilisée pour se connecter à son compte TransfertPro,
   • Mot de passe: mot de passe de son compte TransfertPro,
   • Voulez‑vous retrouver vos contacts dans TransfertPro: éventuellement, cocher cette option pour récupérer les contacts Outlook dans son carnet d’adresses de TransfertPro.
3. Cliquer sur le bouton Connexion:
   
4. « Vous êtes connecté » apparaît dans le groupe Identification. Les messages avec pièces jointes pourront être envoyés par TransfertPro à partir d’Outlook.