Espace collaboratif — Liens de visualisation

Pour administrateur et utilisateur

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L’onglet Liens de visualisation affiche les fichiers accessibles par un lien de visualisation :

Présentation des colonnes de l’onglet des liens de visualisation

• Nom : Nom du fichier accessible par un lien de visualisation
• Chemin du fichier : Chemin d’accès au dossier dans TBOX contenant le fichier partagé
• Propriétaire : Utilisateur ayant créé le lien de visualisation
• Type de lien : Chainon avec un œil symbolisant les liens de visualisation
• Lien : Cliquer sur le bouton Ouvrir le lien pour visualiser le fichier
• Actions : Cliquer sur Supprimer pour retirer le lien de visualisation

Accéder au fichier ayant un lien de visualisation

1. Cliquer sur le bouton Ouvrir le lien, à droite du fichier voulu :
   
2. Le fichier apparaît à l’écran :
   

• Seuls certains fichiers, comme les images ou les fichiers PDF, peuvent être visualisé à l’écran.
  Sinon, une fenêtre apparaît proposant de télécharger le fichier en cliquant sur le bouton Vous pouvez le télécharger :
  

Supprimer un lien de visualisation

1. Cliquer sur le bouton Supprimer, à droite du nom du fichier voulu :
   
2. Valider la suppression du partage en cliquant sur OK :
   (ou cliquer sur Annuler pour abandonner la demande de suppression)
   
3. Un message apparaît, annonçant la suppression du lien :
   

• Le lien vers ce fichier n’est plus utilisable. Si un nouveau lien vers ce fichier est recréé, il faudrait l’envoyer à tous les utilisateurs concernés ; l’accès par l’ancien lien mènera à un message avertissant que le lien n’est plus actif :
  

Rechercher un fichier ayant un lien de visualisation

1. Dans la zone de recherche, en haut à droite, saisir quelques lettres du nom du fichier recherché ou de son propriétaire — éventuellement, cliquer sur l’un des noms proposés dans la liste d’autocomplétion, en dessous — et appuyer sur la touche Entrée ou cliquer sur la loupe à droite :
   

2. Seuls les fichiers correspondant au résultat de la recherche apparaissent :
   

Pour en savoir plus sur la création de liens de visualisation d’un fichier,
consulter l’article suivant de l’aide en ligne transfertpro.com/aide :
TBox – Stockage et partage sécurisés
► Partage de fichiers ou de dossiers
► Lien de visualisation d’un fichier