Carnet d’adresses — Récupérer la liste de ses contacts sous forme de tableau
Pour administrateur et utilisateur
Accès : TADMIN > Général > Mon carnet d’adresse
Afin d’effectuer un suivi de ses contacts, il est possible de récupérer une liste sous forme de tableau dans un fichier CSV — Comma-separated values, c’est‑à‑dire Valeurs séparées par des virgules — lisible dans par la plupart des tableurs, dont Excel :
Cliquer sur le bouton Exporter la liste des contacts, en haut à droite :
Un message apparaît à l’écran pour indiquer l’envoi de la liste des contacts, cliquer sur le bouton OK :
Un courriel est adressé, cliquer sur le lien pour récupérer le tableau en se connectant à son espace TBox :
Le tableau peut être récupéré dans le dossier Boîte de réception de son espace TBox :
Effectuer un clic droit sur le fichier voulu Télécharger, pour récupérer le tableau :
Pour chaque contact apparaît son prénom, son nom, son adresse e‑mail, le nom de sa société, le numéro de téléphone, sa fonction et les listes de diffusion auxquelles il appartient.
Seule, l’adresse e‑mail est ajoutée automatiquement, les autres données doivent être saisies par l’utilisateur du compte.
Lorsque le tableau apparaît dans son tableur (Excel ou autre), pour une meilleur lisibilité du contenu de chaque colonne, élargir certaines colonnes en faisant glisser le trait séparateur entre deux lettres de colonnes :
