Validation des envois d’un utilisateur ou de groupes

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La rubrique Validation permet de définir les groupes d’utilisateurs existants que doit valider l’utilisateur du compte TransfertPro ainsi que de définir les groupes auxquels il appartient :

Validateur d’un utilisateur

Un validateur peut être nommé afin d’autoriser ou non les envois d’un utilisateur ou d’un groupe d’utilisateurs.

À chaque envoi de l’utilisateur à partir de sa solution TransfertPro — envoi de fichiers, partage d’un dossier, etc. —, le validateur recevra un message l’invitant à valider ou non chaque envoi.

Pour définir un validateur :

1. Dans Choix du validateur saisir les premières lettres du nom du validateur voulu.
2. Cliquer sur l’un des noms apparaissant dans la liste d’autocomplétion :
   
3. Cliquer sur le bouton Valider :
   
4. Le nom apparaît dans la liste des validateurs pour l’utilisateur choisi :
   • Éventuellement, cliquer sur le bouton Choisir un autre utilisateur pour ajouter un autre validateur,
   • ou sur la petite croix pour retirer un validateur :
     

Validateur des groupes

L’utilisateur peut également être validateur d’un ou de plusieurs groupes :

1. Cliquer dans la case Validateur des groupes et saisir les premières lettres du groupe.
2. Dans la liste d’autocomplétion qui apparaît, cliquer sur le nom du groupe voulu :
   
3. Les noms des groupes apparaissent dans un cadre ; éventuellement, cliquer sur la petite croix, à droite du nom du groupe, pour retirer un groupe :
   

Pour affecter l’utilisateur à un ou plusieurs groupes

Un utilisateur peut appartenir à un ou plusieurs groupes. Cela permet d’adresser un message d’envoi de documents ou de partage de dossiers à plusieurs utilisateurs en saisissant le nom d’un groupe comme destinataire à la place du nom de chacun des utilisateurs.

Pour ajouter l’utilisateur du compte à un groupe :

1. Dans la case Groupes de l’utilisateur, saisir les premières lettres du groupe.
2. Cliquer sur le nom proposé dans la liste d’autocomplétion :
   
3. Recommencer pour chaque groupe, ceux‑ci apparaissent dans la liste :
4. Éventuellement, cliquer sur la petite croix, à droite du nom du groupe, afin de retirer un groupe.

Validation des changements

1. Cliquer sur le bouton Mettre à jour les notifications pour valider tous les changements effectués :
   

Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, des groupes et des validateurs,
consulter l’article suivant de l’aide en ligne transfertpro.com/aide :

TAdmin – Console d’administration
► Administration — Utilisateurs et groupes
► Utilisateurs — Ajouter un utilisateur
ou ► Groupes — Ajouter un groupe
ou ► Groupes — Validateurs du groupe