Préparation du message

Si les différents liens de partage permettent d’envoyer des fichiers stockés dans TBox, l’outil de messagerie de TBox permet de transférer des fichiers de son poste de travail. Comme dans sa messagerie habituelle, il faut indiquer les destinataires, l’objet, le message, y ajouter les pièces jointes mais aussi indiquer les niveaux de sécurité souhaités pour l’envoi et le suivi des fichiers :

Destinataires

1. Saisir les adresses de messagerie, s’il y a plusieurs destinataires, séparer les adresses par un point-virgule, une virgule ou un espace
2. En saisissant les premières lettres d’un nom, les adresses correspondantes apparaissent dans la liste d’autocomplétion — complétion automatique du nom — afin de n’avoir qu’à cliquer sur le nom voulu. Par exemple, en saisissant les lettres « ma » toutes les adresses de courriel ayant « ma » apparaîtront dans la liste :
   
3. Il est également possible de cliquer sur le nom d’un groupe (exemple : Formation) créé à partir de son carnet d’adresse ou de ses utilisateurs dans la console d’administration TAdmin afin d’adresser les pièces jointes à tous les membres du groupe.

Objet

Comme dans sa messagerie habituelle, l’objet est le titre du message, permettant ainsi d’attirer l’attention du destinataire sur le contenu envoyé.

Message

Le message est le corps du texte. Sa saisie se fait comme dans n’importe quelle messagerie. La messagerie TBox dispose de nombreux outils de mise en forme de texte :

1. Sélectionner la zone de texte à mettre en forme
2. Cliquer sur le bouton de mise en forme voulue :

	Gras
	Italique
	Souligné
	Barré
	Citation entre guillemets
	Mise en évidence avec un fond
	Titre 1 (titre principal)
	Titre 2 (sous-titre)
	Lise numérotée
	Liste à puce
	Indice
	Exposant
	Réduit ou augmente le retrait à gauche
	Inversion du sens de lecture
	Taille du texte
	Niveau de titre
	Couleur du texte
	Couleur du fond du texte
	Police de caractère
	Alignement du texte
	Suppression de toute la mise en forme

• • Seules les pièces jointes sont sécurisées, le texte du message qui apparaîtra dans la messagerie du destinataire n’est donc pas sécurisé.