Solutions de stockage, de partage, d’envoi en ligne et leur administration
Présentation des solutions sécurisées de stockage et de partage TBox, d’envoi et de réception de documents TSend et de la console d’administration TAdmin.
TBox — Stockage et partage sécurisés de documents
La solution TBox de TransfertPro permet de stocker des fichiers en ligne, de les modifier à plusieurs utilisateurs grâce à une suite de bureautique en ligne et de partager le contenu de dossiers de manière sécurisée.
Les actions sur les fichiers ou les dossiers — changement de nom, téléchargement, partage, etc. — sont accessibles par un clic droit sur l’élément voulu.
Pour en savoir plus sur la solution de stockage et de partage TBox,
consulter l’article suivant de l’aide en ligne transfertpro.com/aide :
TBox – Stockage et partage sécurisés
TSend – Envoi sécurisé de pièces jointes
La solution d’envoi TSend permet d’envoyer des pièces jointes sécurisées à des destinataires n’ayant pas de compte TransfertPro. Grâce à une boîte de dépôt, il est possible de recevoir des documents sécurisés d’utilisateurs tiers.
Ajouter les fichiers à envoyer en cliquant sur le + en haut, saisir les destinataires, l’objet et le corps du message, éventuellement choisir les options voulues et cliquer sur le bouton Envoyer.
Pour en savoir plus sur la solution d’envoi et de réception de pièces jointes TSend,
consulter l’article suivant de l’aide en ligne transfertpro.com/aide :
TSend – Envoi sécurisé de pièces jointes
TAdmin – Console d’administration
La console d’administration TAdmin permet de gérer son profil, ses utilisateurs, ses options, la sécurité de connexion, suivre ses envois et ses actions et de personnaliser son interface.
Dans le volet de navigation, à gauche, cliquer sur l’option à modifier. Dans le cadre de droite cocher, décocher ou saisir les configurations voulues et cliquer sur le bouton Mettre à jour pour valider les changements.
Pour en savoir plus sur la console d’administration TAdmin,
consulter l’article suivant de l’aide en ligne transfertpro.com/aide :
TAdmin – Console d’administration
Outils et fonctions complémentaires de TransfertPro
Présentation de la messagerie instantanée Tchat, de la signature de documents TSign, de l’outils Windows Clic droit–Envoi, du module TransfertPro pour Outlook et de l’application TransfertPro pour les mobiles.
TChat — Messagerie sécurisée instantanée
La messagerie instantanée Tchat permet de communiquer et partager des fichiers en toute sécurité entre différents utilisateurs connectés à leur compte TransfertPro.
Cliquer sur le + en haut à gauche pour commencer une nouvelle discussion ou cliquer sur une discussion existante, saisir à droite le nom des destinataires pour les choisir dans une liste déroulante, dans « Écrire un message » saisir le message voulu et cliquer sur le bouton Envoyer (l’avion à droite).
Pour en savoir plus sur la messagerie sécurisée instantanée TChat,
consulter l’article suivant de l’aide en ligne transfertpro.com/aide :
TChat — Messagerie sécurisée instantanée
TSign — Signature de documents en ligne
La signature de documents en ligne par TSign peut se faire en face à face ou à distance. Elle permet d’apposer sa signature en bas d’un document PDF en la certifiant par l’envoi d’un code sur téléphone mobile, voire en exigeant une pièce d’identité.
Dans son espace de stockage TBox, effectuer un clic droit sur le document voulu et Signer pour lancer la procédure de signature. Une fois le document émargé par tous les destinataires, une version signée de celui‑ci apparaîtra dans son espace TBox.
Pour en savoir plus sur la signature de documents en ligne avec TSign,
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TSign — Signature de documents en ligne
Clic droit – Envoi
L’outil clic droit – envoi permet d’envoyer en toute sécurité par TransfertPro des fichiers de son poste de travail.
Sélectionner les fichiers voulus, effectuer un clic droit sur la sélection et Envoi par TransfertPro, sélectionner les options voulues, saisir les destinataires et le texte du message et cliquer sur le bouton Envoyer.
Pour en savoir plus sur l’envoi de documents par le clic droit,
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Clic droit – Envoi
Module pour Outlook
Le module Outlook de TransfertPro permet d’envoyer des pièces jointes volumineuses sécurisées par TransfertPro directement à partir du logiciel de messagerie Outlook.
Dans Outlook, lors de la création d’un message avec des pièces jointes, dans l’onglet Message, choisir les options voulues d’envoi des pièces jointes par TransfertPro.
Pour en savoir plus sur l’utilisation du module Outlook,
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Module pour Outlook
Application TransfertPro Mobile
L’application IOS TransfertPro permet d’accéder es fichiers TransfertPro directement à partir de son téléphone portable fonctionnant sous IOS ou Android.
Taper sur le dossier ou le fichier voulu pour y accéder et, dans la liste des options, taper sur l’option à lancer.
Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’application TransfertPro sur mobile,
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Application IOS TransfertPro