Le carnet d’adresses mémorise les courriels des destinataires des messages envoyés par TBox ou par TSend afin de les proposer dans les listes d’autocomplétion des futurs messages.
Le carnet d’adresses ne contient que les adresses des destinataires sans compte TransfertPro. Les utilisateurs internes et tiers se retrouvent dans les onglets « Utilisateurs » et « Utilisateurs tiers » de l’option « Utilisateurs et groupes ».
Présentation des colonnes du carnet d’adresse
Nom complet : prénom et nom du contact
Adresse e-mail : courriel du contact
Nom de la société : société du contact
Fonction : fonction du contact
Actions : Cliquer sur le bouton Modifier pour modifier les coordonnées du contact
ou sur le bouton Supprimer pour supprimer ce contact.
Tri des contacts
Cliquer sur le libellé de la colonne souhaité pour trier le carnet d’adresses (par nom, par adresse e‑mail, par société, etc.) :
Un clic sur un en‑tête : tri croissant de la colonne (triangle pointe en haut)
Deuxième clic : tri décroissant (triangle pointe en bas).
Ajouter un contact
Pour ajouter un contact dans son carnet d’adresse :
Cliquer sur le bouton Ajouter un contact, en haut à gauche :
Saisir les coordonnées du contact :
Cliquer sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer le nouveau contact
ou sur le bouton Annuler pour abandonner la saisie du nouveau contact
Le nouveau contact apparaît dans le carnet d’adresse :
Afficher les informations d’un contact
Pour obtenir des informations sur un contact :
Cocher la case devant, le nom voulu :
Les données sur le contact choisi apparaissent dans le volet des informations, à droite :
Modifier un contact
Cliquer sur le bouton Modifier, à droite du nom du contact voulu :
Modifier les coordonnées du contact :
Cliquer sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer les modifications
ou sur le bouton Annuler pour abandonner les modifications
Supprimer un contact
Cliquer sur le bouton Supprimer à droite du contact voulu :
Cliquer sur OK pour confirmer la suppression du contact
ou sur Annuler pour abandonner la suppression :
Le contact supprimé disparaît de la liste
Rechercher un contact dans son carnet d’adresses
Il est possible de retrouver facilement un contact de son carnet d’adresses :
Dans la zone de recherche, en haut à droite, saisir les premières lettres du contact recherché :
Les contacts ayant les lettres recherchées apparaissent à l’écran :
